個人情報保護方針

個人情報保護方針

エムウィンソフト株式会社(以下当社)は、IT ソリューション事業で『生活者並びに企業活動の健康創り』を支援し”豊かな社会の創造”へ貢献を目指す企業として、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の安全かつ適切な保護に努めてまいります。

制定日2009年02月01日
改定日2011年05月26日
エムウィンソフト株式会社
取締役社長  斉藤 康範

法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の法律規範を遵守いたします。

個人情報の収集と取り扱い

個人情報・企業情報の収集、利用および提供にあたっては、個人情報を取り扱うIT企業として個人情報保護の重要性を認識し、適切な取り扱いを実施します。適切な個人情報の取り扱いについては、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ個人情報を収集・利用・提供することを宣言するとともに、その措置を講じてまいります。

安全対策の実施

当社は、個人情報の安全性及び正確性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、及びき損等の防止ならびに是正に関する適切な措置を講じます。

継続的改善の実施

当社は個人情報保護のために、個人情報保護方針を策定し実施するとともに、これを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

相談、質問、苦情等への対応

当社では、個人情報に関するご相談、ご質問および苦情等について、速やかに対応します。
お問い合わせは、下記相談窓口にてお受けいたします。

~ 苦情・相談窓口 ~
エムウィンソフト 管理部
TEL 03-6804-8680 FAX 03-6804-8681


個人情報のお取り扱いについて

当社は、「JIS Q15001:2006」の要求事項に基づき、以下の事項を公表するとともに、個人情報の保護に積極的に取り組んでいきます。

エムウィンソフト株式会社
個人情報管理責任者  田崎 直行

個人情報(開示対象個人情報)の利用目的について

  • 当社は下記の目的のため、個人情報を取得、利用いたします。
    1. 当社システム及びサービスをお客様に提供するため。
    2. 当社システムの運用を維持するため。
    3. お客様からご請求頂いた資料の送付のため。
    4. お客様からのお問合せ内容に関する対応のため。
    5. 当社の採用選考及び採用業務のため。
    6. 従業員の雇用管理のため。
    7. その他、上記以外に別途利用目的を明示した場合は、その利用目的達成のため。
    当社は上記の利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。万が一、上記の利用目的の範囲を超える個人情報の利用等が必要となった場合は、ご利用者様のご了解をいただくことと定めております。

個人情報(預託された個人情報)の利用目的について

  • 当社では、預託された個人情報については、受託業務(システム保守等)を実施するために利用いたします。
  • 預託された個人情報については一切開示いたしません。

個人情報の委託および第三者提供について

  • 当社でお預かりした個人情報は委託する場合を除き、第三者に提供することはありません。
  • 当社では業務を委託する場合には、内部基準に従い、信頼のおける業者等を選択するとともに、個人情報が不適切に扱われないような契約を取り交わしています。

個人情報提供の任意性について

  • なお、当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご利用者様の意思」によって提供いただくものですが、必要な項目をご記入いただけない場合、適切なサービス又は対応ができない場合がありますので、詳しくは下記「相談窓口」にお問い合わせください。

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

  • 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止または消去(以下「開示等」という)の求めは、下記に記載の苦情・相談窓口までご連絡ください。「個人情報開示・訂正・削除および利用停止に関する申請書」を送付、またはお渡し致します。
  • 原則として、ご本人様からの開示請求である場合のみ開示等に応じます。ご本人様であることの確認は、「個人情報開示・訂正・削除および利用停止に関する申請書」のご提出時に写真付の公的証明書(免許証・パスポートなど)により実施させていただきます。
  • 開示方法は書面による通知とし、「個人情報開示・訂正・削除および利用停止に関する申請書」を受領次第、速やかに対応致します。
  • 通知、開示にかかる手数料は、実費請求させていただきます。

相談、質問、苦情等への対応

当社では、個人情報に関するご相談、ご質問および苦情等について、速やかに対応します。
お問い合わせは、下記相談窓口にてお受けいたします。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:プライバシーマーク推進センター
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

~ 苦情・相談窓口 ~
エムウィンソフト 管理部
TEL 03-6804-8680 FAX 03-6804-8681

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